Verkoop & commerciële activiteit
Volg aanvragen, offertes, bevestigde verkopen en klantactiviteit. Vergelijk periodes en zie welke kansen vooruitgaan of op een reactie wachten.
←Alle diensten
DASHBOARDS & RAPPORTAGES
Zie waar uw bedrijf staat en wat aandacht vraagt.
Breng financiële, operationele en teaminformatie samen in een helder bedrijfsoverzicht. We bouwen dashboards en rapportages rond de vragen die u moet beantwoorden, met informatie uit uw tools en dagelijkse activiteiten.
Uw bedrijf in beeld
Verkoop & klantactiviteit
Activiteiten & uitvoering
Kosten & budgetten
Mensen & middelen
Eén helder bedrijfsoverzicht
Verbonden informatie. Duidelijke maatstaven. Details wanneer u ze nodig heeft.
Dashboards en rapportages.
Een dashboard biedt een overzicht dat u verder kunt verkennen. Een rapport bundelt geselecteerde informatie voor een periode, vergadering of beslissing. Beide gebruiken afgesproken maatstaven en duidelijk aangegeven bronnen.
Verschillende bedrijven. Systemen ontworpen rond elk bedrijf.
60+ bedrijven · 80+ projecten opgeleverd · 500+ uur per week bespaard bij alle bedrijven samen · Website in 3 talen · Gevestigd in België
Horeca · Professionele diensten · Evenementen · Operationele buitendiensten · Bureaus · KMO’s
GEBOUWD ROND UW PRIORITEITEN
Wat u kunt volgen.
Kies de informatie die u helpt uw bedrijf te sturen, met overzichten voor de gebruikers en de details achter elke maatstaf.
Activiteiten & uitvoering
Bekijk werkbelasting, openstaande aanvragen, deadlines en voortgang. Zie welk werk te laat is, vastloopt of klaar is voor de volgende fase.
Kosten & budgetten
Vergelijk geregistreerde uitgaven met budgetten en volg kosten per project, afdeling of activiteit. Voeg omzet, facturatie en betalingen toe wanneer die gegevens beschikbaar zijn.
Team- & capaciteitsplanning
Bekijk beschikbaarheid, geregistreerde uren, opdrachten en gebruik van middelen. Vergelijk gepland en geregistreerd werk om capaciteit te begrijpen en planningen te ondersteunen.
Prestaties & servicekwaliteit
Volg wat voor uw bedrijfsvoering telt, zoals doorlooptijden, onopgeloste aanvragen of afgerond werk. Bekijk trends met consistente definities en rapportageperiodes.
Rapportages & meldingen
Maak terugkerende rapportages voor vergaderingen en opvolging. Waarschuw de juiste personen bij een afgesproken grenswaarde, een gemiste deadline of informatie die controle nodig heeft.
VAN OVERZICHT NAAR DETAIL
Begrijp wat er achter de cijfers zit.
Ga van een bedrijfsoverzicht naar de gegevens die het verklaren, met filters afgestemd op hoe u uw werk beoordeelt.
Bekijk het geheel
Begin bij de huidige situatie en de maatstaven die u regelmatig bekijkt. Zie de rapportageperiode en wanneer de informatie voor het laatst is bijgewerkt.
Verfijn het overzicht
Filter op periode, team, project, klant of locatie. Vergelijk de bedrijfsonderdelen die relevant zijn voor uw vraag.
Zie waar actie nodig is
Open de gegevens achter een cijfer om een vertraging, kostenverschil of openstaande aanvraag te begrijpen. Houd de context beschikbaar voor de volgende beslissing.
VAN BRONNEN NAAR GEDEELDE INFORMATIE
Hoe de informatie samenkomt.
Bestaande software, spreadsheets en maatwerksystemen kunnen allemaal bijdragen. We spreken bronnen, definities en verversingsfrequentie af voordat we rapportages bouwen.
- 01
Verbinden
Bepaal de bronnen en richt de afgesproken imports of koppelingen in.
- 02
Ordenen
Koppel gegevens, stem categorieën af en signaleer ontbrekende informatie.
- 03
Berekenen
Pas afgesproken definities, berekeningen en rapportageperiodes toe.
- 04
Controleren
Controleer de resultaten met uw team aan de hand van de brongegevens.
- 05
Delen
Geef elke doelgroep de juiste overzichten, rapportages en meldingen.
Wat dit verandert in het dagelijkse werk.
Minder handmatig rapporteren
Afgesproken imports en berekeningen brengen informatie samen zonder wekelijks dezelfde spreadsheet op te bouwen. Uw team gebruikt de bespreektijd voor de bevindingen.
Eerder zicht op problemen
Vertragingen, ontbrekende informatie en budgetverschillen verschijnen in het overzicht. Ingestelde meldingen brengen ze onder de aandacht van de verantwoordelijken.
Een vaste basis voor overleg
Teams gebruiken dezelfde definities en rapportageperiodes. Vergaderingen richten zich op wat veranderde, waarom het telt en wat de volgende stap is.
GEBOUWD ROND UW BESLISSINGEN
De informatie die u nodig heeft om uw bedrijf te sturen.
Begin bij de vragen die u moet beantwoorden. Samen bepalen we nuttige maatstaven, de achterliggende details en de overzichten die iedereen helpen bij het werk.
Maatstaven met een duidelijke betekenis
Spreek af wat meetelt, hoe het wordt berekend en welke periode het beslaat. Maak bron en verversing zichtbaar zodat mensen begrijpen wat ze lezen.
Het juiste overzicht per rol
Geef managers en teams relevante samenvattingen en toegang tot de onderliggende details. Stel rechten in voor financiële, klant- en personeelsinformatie.
Rapportages die bij uw werkwijze passen
Stem exports, terugkerende rapportages en meldingen af op uw overlegmomenten. Optionele teamtraining helpt mensen dashboards te lezen en filters goed te gebruiken.
Een paar praktische vragen.
Kunnen we onze bestaande spreadsheets gebruiken?
Ja. We bekijken de bestanden, kolommen en het bijwerkproces en bepalen hoe de informatie wordt geïmporteerd. We signaleren ook ontbrekende velden of afwijkende formaten die vóór gebruik van de berekeningen moeten worden opgelost.
Kan het meerdere tools verbinden?
Ja. We controleren welke koppelingen en exports uw tools ondersteunen. Vervolgens spreken we af welke gegevens worden gecombineerd en hoe we dezelfde activiteit niet dubbel tellen.
Hoe vaak wordt de informatie bijgewerkt?
We spreken de frequentie af op basis van uw beslissingen en bronsystemen. Updates verlopen volgens een schema of volgen wijzigingen als de koppeling dat ondersteunt. Het dashboard toont de laatste verversing.
Kunnen teams verschillende informatie zien?
Ja. We bepalen overzichten en toegang per rol, team of locatie. Mensen zien informatie die bij hun verantwoordelijkheden hoort, met financiële en personeelsgegevens beperkt tot de afgesproken gebruikers.
Kunnen rapportages worden geëxporteerd of automatisch verstuurd?
Ja. We bepalen samen het formaat, de ontvangers en het schema. Exports en geplande verzending volgen de afgesproken toegangsrechten en vermelden de rapportageperiode en verversingsdatum.