Projecten & taken
Deel projecten op in fasen, taken en deadlines. Bewaar instructies, bestanden en updates bij het bijbehorende werk.
←Alle diensten
PROJECT- & TEAMBEHEER
Breng projecten, mensen en prioriteiten samen.
Organiseer taken, planningen, werkuren en onboarding op één plek. We bouwen tools waarmee uw team het werk coördineert, op kantoor, thuis of op locatie.
Uw team werkt samen
Projecten & taken
Mensen & planningen
Werkuren & aanwezigheid
Onboarding & voortgang
Eén samenhangend overzicht van het werk
Duidelijke verantwoordelijkheden. Gedeelde planningen. Updates bij het werk.
Meer dan een takenlijst.
Verbind het werk met wie beschikbaar is, wanneer het gepland staat en hoe het vordert. Iedereen heeft zicht op zijn verantwoordelijkheden en de nodige informatie.
Verschillende bedrijven. Systemen ontworpen rond elk bedrijf.
60+ bedrijven · 80+ projecten opgeleverd · 500+ uur per week bespaard bij alle bedrijven samen · Website in 3 talen · Gevestigd in België
Horeca · Professionele diensten · Evenementen · Operationele buitendiensten · Bureaus · KMO’s
GEBOUWD ROND UW TEAM
Houd het dagelijkse werk op orde.
Combineer de functies die uw team nodig heeft, met werkprocessen en toegang per rol.
Mensen & planningen
Plan diensten, opdrachten en beschikbaarheid van medewerkers en freelancers. Zie wie beschikbaar is en waar planningen overlappen voordat u werk toewijst.
Verantwoordelijkheden & overdracht
Wijs elke taak toe aan een verantwoordelijke en maak de volgende stap duidelijk. Neem notities, beslissingen en openstaande acties mee in de overdracht.
Tijdregistratie & werkbelasting
Registreer begin- en eindtijden en pauzes via een telefoon of computer. Koppel werkuren aan planningen en projecten, met urenstaten ter controle.
Terugkerend werk & onboarding
Maak herbruikbare checklists voor terugkerend werk en nieuwe medewerkers. Wijs documenten, opleidingsactiviteiten en onboardingtaken toe en volg de afronding.
Voortgang & goedkeuringen
Zie wat loopt, achterstallig is of op een beslissing wacht. Stuur werk naar de juiste beoordelaar en bewaar de goedkeuring bij het project.
TIJDREGISTRATIE & AANWEZIGHEID
Inklokken, waar het werk ook gebeurt.
We bouwen tijdregistratie in uw teamsysteem, toegankelijk via telefoon, tablet of computer. Medewerkers registreren hun werkuren waar ze werken en managers bekijken de registraties op één plek.
Op kantoor
Registreer begin en einde van de werkdag en pauzes via een werkcomputer of een gedeeld inkloktoestel.
Thuiswerken
Geef thuiswerkers toegang tot hetzelfde tijdregistratiesysteem en hun eigen registraties, zonder naar kantoor te komen.
Op locatie
Laat teams via hun telefoon in- en uitklokken bij een klant of op een werklocatie, met registraties gekoppeld aan de opdracht.
Een duidelijk overzicht van werkuren
Begin- en eindtijden, pauzes, dag- en weektotalen en een correctiegeschiedenis. Elke medewerker ziet de eigen registraties, met toegang voor managers op basis van hun rol.
Klaar voor controle en administratie
Verzamel urenstaten voor controle en goedkeuring. Voeg exports toe voor HR of loonverwerking, met formaten en koppelingen afgestemd op uw tools.
VAN PLANNING TOT AFRONDING
Houd de volgende stap duidelijk.
De fasen volgen de werkwijze van uw team, met de juiste informatie bij elke overdracht.
- 01
Plannen
Bepaal het werk, de deadlines en de benodigde mensen.
- 02
Toewijzen
Stem verantwoordelijkheden en planningen af op beschikbaarheid.
- 03
Coördineren
Houd updates, werkuren en overdrachten bij elkaar.
- 04
Beoordelen
Controleer de voortgang, los knelpunten op en keur werk goed.
- 05
Afronden
Rond het project af met de registraties en vervolgacties op hun plek.
Wat dit verandert in het dagelijkse werk.
Duidelijke verantwoordelijkheid
Elke taak heeft een verantwoordelijke, een deadline en een status. Het team weet wie het werk oppakt en wat aandacht vraagt.
Minder navragen
Voortgang, planningen en geregistreerde uren blijven zichtbaar. Managers volgen het werk zonder losse berichten en spreadsheets te verzamelen.
Soepelere overdrachten
Instructies, beslissingen en openstaande taken blijven bij het project. De volgende persoon heeft de context om verder te werken.
AFGESTEMD OP UW WERKWIJZE
De werkwijze van uw team, verbonden.
Begin bij het werk dat betere coördinatie nodig heeft. We bepalen de fasen, overzichten en koppelingen met uw team en bieden optionele training op het platform dat we bouwen.
Uw fasen en routines
Projectfasen, terugkerende taken, planningen en onboardingchecklists afgestemd op uw dagelijkse werk.
Het juiste overzicht voor iedereen
Aparte rechten en overzichten voor managers, medewerkers en freelancers, met toegang tot relevante taken en eigen tijdregistraties.
Verbonden met de rest van het bedrijf
Koppel projectwerk aan klantgegevens, documenten en rapportages. Bepaal de benodigde imports, exports en integraties voor uw bestaande tools.
Een paar praktische vragen.
Kunnen teams thuis en op locatie dit op hun telefoon gebruiken?
Ja. We bouwen toegang via telefoon, tablet en computer om opdrachten te bekijken, werk bij te werken en uren te registreren waar het werk gebeurt. De benodigde apparaten en verbinding worden bij de start bepaald.
Kunnen freelancers een eigen toegang krijgen?
Ja. Geef toegang tot hun toegewezen projecten, taken en planningen, met rechten die andere team- en bedrijfsinformatie gescheiden houden.
Kunnen we projecten en onboardingprocessen herhalen?
Ja. Herbruikbare sjablonen geven terugkerend werk een vaste basis. Neem taken, deadlines, documenten en opleidingsactiviteiten op en pas ze aan de persoon of het project aan.
Kunnen we bestaande taken, planningen en tijdregistraties overnemen?
We bekijken uw bestanden en tools, bepalen welke informatie meegaat en organiseren de import. Voor blijvende koppelingen controleren we de export- en integratiemogelijkheden van uw systemen.