Interne kennisassistenten
Help medewerkers antwoorden te vinden in bedrijfsprocedures, handleidingen en documenten. Voeg verwijzingen naar relevante bronnen toe, zodat mensen de informatie achter een antwoord kunnen openen.
←Alle diensten
AI VOOR BEDRIJFSVOERING
Laat uw bedrijfsinformatie voor u werken.
Help uw team informatie te vinden, werk voor te bereiden en aanvragen te behandelen. We bouwen AI-tools rond de documenten, kennis en processen die uw bedrijf dagelijks gebruikt.
Van bedrijfskennis naar bruikbaar werk
Bedrijfsinformatie
Een vraag of taak
Een voorbereid antwoord
Controle door het team
AI verbonden met uw werk
Relevante informatie. Een afgebakende taak. Een bruikbaar vertrekpunt.
AI met een praktisch doel.
Begin met een specifieke taak: een procedure vinden, een document lezen of een antwoord voorbereiden. Bepaal welke informatie de tool gebruikt, wat hij moet opleveren en waar uw team het resultaat controleert.
Verschillende bedrijven. Systemen ontworpen rond elk bedrijf.
60+ bedrijven · 80+ projecten opgeleverd · 500+ uur per week bespaard bij alle bedrijven samen · Website in 3 talen · Gevestigd in België
Horeca · Professionele diensten · Evenementen · Operationele buitendiensten · Bureaus · KMO’s
GEBOUWD ROND DAGELIJKSE TAKEN
Waar AI kan helpen.
Geef uw team praktische ondersteuning bij de informatie die het dagelijks leest, voorbereidt en doorgeeft.
Documenten lezen & gegevens uitlezen
Haal geselecteerde gegevens uit facturen, formulieren en andere documenten en zet ze in gestructureerde records ter controle. Markeer ontbrekende of onduidelijke velden vóór de volgende stap.
Samenvattingen & overdrachten
Maak een beknopt overzicht van lange documenten, gesprekken en projectupdates. Orden beslissingen, openstaande acties en context voor degene die het werk overneemt.
Aanvragen indelen & doorsturen
Herken het onderwerp van binnenkomende aanvragen en stel een passende categorie, team of werkproces voor. Zet onduidelijke aanvragen apart voor controle vóór toewijzing.
Concepten & voorbereiding
Bereid antwoorden, rapportages en werkdocumenten voor met de beschikbare context en uw bedrijfssjablonen. Geef het team een concept om te controleren, aan te passen en goed te keuren.
Werkprocessen met AI-ondersteuning
Koppel deze functies aan uw CRM, projecten, portalen en administratieve tools. Geef gecontroleerde informatie door aan de volgende stap, met goedkeuring vóór afgesproken acties.
AI IN HET DAGELIJKSE WERK
Een bruikbaar vertrekpunt voor de volgende taak.
Bouw rond de momenten waarop mensen informatie moeten vinden, ordenen of voorbereiden om verder te werken.
Een medewerker zoekt uitleg
Stel een vraag over een taak, vind de relevante procedure en open de bron om de instructies in hun context te controleren.
Een document komt binnen
Lees de benodigde gegevens uit, herken ontbrekende of onduidelijke velden en controleer de informatie voordat ze in het dossier wordt opgeslagen.
Een collega neemt het over
Verzamel de projectgeschiedenis, bereid een samenvatting van beslissingen en openstaand werk voor en bespreek de vervolgacties met de collega die overneemt.
VAN EEN SPECIFIEKE TAAK NAAR EEN BRUIKBARE TOOL
Hoe we de tool bouwen.
Begin met een duidelijke taak, bepaal welke informatie de tool mag gebruiken en test de antwoorden in echte werksituaties.
- 01
De taak bepalen
Spreek af wie de tool gebruikt en waarbij deze moet helpen.
- 02
Informatie kiezen
Kies de documenten, gegevens en toegangsregels voor de taak.
- 03
Bouwen
Maak de interface, instructies en koppelingen rond het werkproces.
- 04
Testen
Controleer antwoorden, ontbrekende informatie en gevallen die beoordeling vragen.
- 05
Invoeren
Introduceer de tool bij het team en spreek af hoe feedback wordt beoordeeld.
Wat dit verandert in het dagelijkse werk.
Minder tijd zoeken
Breng relevante procedures en informatie dichter bij de persoon die ze nodig heeft. Bronverwijzingen helpen het team van een antwoord naar de achterliggende details te gaan.
Minder herhaalde voorbereiding
Geef het team een vertrekpunt voor terugkerende samenvattingen, antwoorden en documentverwerking. Mensen kunnen zich richten op controle, aanpassing en afronding.
Duidelijkere overdrachten
Maak beslissingen, context en openstaande acties makkelijker vindbaar. Een gestructureerde samenvatting helpt de volgende persoon te begrijpen wat er gebeurde en wat nog aandacht vraagt.
DUIDELIJKE GRENZEN & MENSELIJKE CONTROLE
Uw team blijft betrokken.
Bepaal waartoe de tool toegang heeft, wat deze moet opleveren en welke acties goedkeuring vragen. Bouw controle in op de plekken waar informatie wordt gebruikt.
Informatietoegang per rol
Kies de bronnen die de tool mag gebruiken en pas rechten per team toe. Bepaal wie de documenten beheert en hoe bijgewerkte informatie beschikbaar komt.
Bronnen en ontbrekende informatie
Toon waar relevant bronverwijzingen en voorzie een route voor vragen die het beschikbare materiaal niet beantwoordt. Test hoe de tool omgaat met onvolledige of tegenstrijdige informatie.
Goedkeuring en praktische training
Behoud goedkeuring vóór afgesproken acties, zoals een antwoord versturen of gegevens bijwerken. Optionele teamtraining behandelt het gebruik, de controle van resultaten en het omgaan met onzekerheid.
Een paar praktische vragen.
Kan het onze eigen documenten gebruiken?
Ja. We bekijken de documenten en formaten die u wilt gebruiken, kiezen relevante bronnen en bepalen hoe ze actueel blijven. De tool wordt gebouwd rond de informatie die nodig is voor de afgesproken taak.
Kunnen teams verschillende toegang krijgen?
Ja. We bepalen rechten rond de bronnen en gegevens die elke rol mag gebruiken. Toegangscontroles maken deel uit van de uitvoering, ook voor informatie in antwoorden en gekoppelde bronnen.
Wat gebeurt er als het geen antwoord vindt?
We ontwerpen de tool om aan te geven wanneer de gekozen bronnen onvoldoende informatie bevatten en de vraag ter beoordeling door te sturen. AI kan nog steeds fouten maken; daarom testen we dit gedrag en behouden we controles waar het antwoord wordt gebruikt.
Kan het aansluiten op onze bestaande tools?
We controleren de koppelingen van uw CRM, projectsoftware, portalen en documentsystemen. Daarna bepalen we welke informatie wordt gedeeld en welke acties goedkeuring vragen voordat iets wordt verzonden of gewijzigd.
Kunnen we beginnen met één taak?
Ja. Begin met een specifieke taak en een afgebakende verzameling informatie. Test met de mensen die het werk doen, beoordeel de resultaten en bepaal wat daarna wordt toegevoegd.