Projets & tâches
Organisez les projets en étapes, tâches et échéances. Conservez les consignes, fichiers et mises à jour avec le travail concerné.
←Tous les services
GESTION DE PROJETS & D’ÉQUIPES
Reliez vos projets, vos équipes et vos priorités.
Organisez les tâches, les plannings, les heures de travail et l’intégration au même endroit. Nous créons des outils pour coordonner le travail de vos équipes, au bureau, à domicile ou sur le terrain.
Votre équipe, un travail coordonné
Projets & tâches
Équipes & plannings
Heures de travail & présences
Intégration & avancement
Une vue coordonnée du travail
Des responsabilités claires. Des plannings partagés. Un suivi lié au travail.
Plus qu’une liste de tâches.
Reliez le travail à réaliser aux personnes disponibles, au planning et à son avancement. Chacun dispose d’une vue claire de ses responsabilités et des informations utiles.
Des entreprises différentes. Des systèmes conçus pour chacune d’elles.
60+ entreprises · 80+ projets réalisés · 500+ heures économisées chaque semaine, toutes entreprises confondues · Site en 3 langues · Basés en Belgique
Horeca · Services professionnels · Événementiel · Opérations terrain · Agences · PME
CONÇU AUTOUR DE VOTRE ÉQUIPE
Organisez le travail au quotidien.
Réunissez les fonctions utiles à votre équipe, avec des processus et des accès adaptés à chaque rôle.
Équipes & plannings
Planifiez les horaires, les missions et les disponibilités des salariés et indépendants. Repérez les disponibilités et les conflits de planning avant d’attribuer le travail.
Responsabilités & transmissions
Attribuez un responsable à chaque tâche et précisez la prochaine étape. Transmettez les notes, décisions et actions en attente lors du relais.
Pointage & charge de travail
Enregistrez les débuts et fins de service ainsi que les pauses depuis un téléphone ou un ordinateur. Reliez les heures aux plannings et aux projets, avec des feuilles de temps à vérifier.
Tâches récurrentes & intégration
Créez des listes de contrôle réutilisables pour les tâches régulières et les nouveaux arrivants. Attribuez les documents, formations et tâches d’intégration, puis suivez leur réalisation.
Avancement & validations
Identifiez le travail en cours, en retard ou en attente de décision. Adressez-le à la bonne personne pour validation et conservez la décision dans le projet.
POINTAGE & TEMPS DE TRAVAIL
Le pointage, là où le travail se fait.
Nous intégrons le pointage à votre système, accessible depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Les équipes enregistrent leurs heures là où elles travaillent, et les responsables consultent les relevés au même endroit.
Au bureau
Enregistrez le début et la fin de la journée ainsi que les pauses depuis un poste de travail ou un appareil de pointage partagé.
En télétravail
Donnez aux équipes à distance accès au même système de pointage et à leurs propres relevés, sans déplacement au bureau.
Sur le terrain
Permettez aux équipes de pointer depuis leur téléphone, chez un client ou sur un lieu d’intervention, avec des entrées liées à la mission concernée.
Un relevé clair des heures de travail
Heures de début et de fin, pauses, totaux journaliers et hebdomadaires, et historique des corrections. Chaque membre consulte ses relevés, avec des accès responsables définis par rôle.
Prêt pour le suivi administratif
Regroupez les feuilles de temps pour vérification et validation. Prévoyez des exports pour vos processus RH ou de paie, avec des formats et connexions définis selon vos outils.
DE LA PLANIFICATION À LA RÉALISATION
Une prochaine étape toujours claire.
Les étapes reflètent le fonctionnement de votre équipe, avec les bonnes informations à chaque relais.
- 01
Planifier
Définissez le travail, les échéances et les personnes nécessaires.
- 02
Attribuer
Attribuez les responsabilités et horaires selon les disponibilités.
- 03
Coordonner
Réunissez les mises à jour, les heures et les transmissions.
- 04
Vérifier
Vérifiez l’avancement, levez les blocages et validez le travail réalisé.
- 05
Clôturer
Clôturez le projet avec ses documents et ses actions de suivi.
Ce que cela change au quotidien.
Des responsabilités plus claires
Chaque tâche a un responsable, une échéance et un statut. L’équipe sait qui s’en occupe et ce qui demande une intervention.
Moins de relances internes
L’avancement, les plannings et les heures enregistrées restent visibles dans le système. Les responsables suivent le travail sans rassembler des messages et tableaux séparés.
Des relais plus simples
Consignes, décisions et tâches en attente restent dans le projet. La personne qui prend le relais dispose du contexte nécessaire.
ADAPTÉ À VOTRE FONCTIONNEMENT
Le travail de votre équipe, connecté.
Commencez par le travail qui demande une meilleure coordination. Nous définissons les étapes, les vues et les connexions avec votre équipe, et proposons une formation optionnelle sur la plateforme créée.
Vos étapes et habitudes
Étapes de projets, tâches récurrentes, plannings et listes d’intégration adaptés à votre activité quotidienne.
Une vue adaptée à chacun
Des droits et vues distincts pour les responsables, salariés et indépendants, avec accès aux tâches utiles et aux relevés d’heures personnels.
Connecté au reste de l’entreprise
Reliez les projets aux fiches clients, aux documents et aux rapports. Définissez les imports, exports et intégrations nécessaires à vos outils existants.
Quelques questions pratiques.
Les équipes à distance et sur le terrain peuvent-elles l’utiliser sur téléphone ?
Oui. Nous créons un accès sur téléphone, tablette et ordinateur pour consulter les missions, mettre à jour le travail et pointer là où il se fait. Les besoins en appareils et en connexion sont définis au début du projet.
Les indépendants peuvent-ils avoir leur propre accès ?
Oui. Prévoyez un accès aux projets, tâches et plannings qui leur sont attribués, avec des droits qui séparent les autres informations de l’équipe et de l’entreprise.
Peut-on réutiliser les projets et les parcours d’intégration ?
Oui. Des modèles réutilisables donnent une base cohérente au travail récurrent. Intégrez tâches, échéances, documents et formations, puis adaptez-les à la personne ou au projet.
Peut-on reprendre nos tâches, plannings et relevés existants ?
Nous examinons vos fichiers et outils, définissons les informations à reprendre et organisons l’import. Pour les connexions régulières, nous vérifions les exports et intégrations proposés par vos systèmes.