Ventes & activité commerciale
Suivez les demandes, devis, ventes confirmées et activités clients. Comparez les périodes et repérez les opportunités qui avancent ou attendent une réponse.
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TABLEAUX DE BORD & RAPPORTS
Voyez où en est votre entreprise et ce qui demande votre attention.
Réunissez les informations financières, opérationnelles et d’équipe dans une vue claire de votre entreprise. Nous créons des tableaux de bord et rapports autour des questions auxquelles vous devez répondre, en reliant vos outils et votre activité quotidienne.
Une vue sur votre entreprise
Ventes & activité client
Opérations & réalisation
Coûts & budgets
Équipes & ressources
Une vue d’ensemble claire
Des informations reliées. Des indicateurs définis. Le détail à portée de main.
Tableaux de bord et rapports.
Un tableau de bord offre une vue d’ensemble à explorer. Un rapport rassemble les informations choisies pour une période, une réunion ou une décision. Les deux reposent sur des indicateurs définis et des sources identifiées.
Des entreprises différentes. Des systèmes conçus pour chacune d’elles.
60+ entreprises · 80+ projets réalisés · 500+ heures économisées chaque semaine, toutes entreprises confondues · Site en 3 langues · Basés en Belgique
Horeca · Services professionnels · Événementiel · Opérations terrain · Agences · PME
CONÇU AUTOUR DE VOS PRIORITÉS
Ce que vous pouvez suivre.
Choisissez les informations utiles au pilotage de votre entreprise, avec des vues adaptées aux utilisateurs et le détail derrière chaque indicateur.
Opérations & réalisation
Visualisez la charge de travail, les demandes en attente, les échéances et l’avancement. Repérez le travail en retard, bloqué ou prêt pour l’étape suivante.
Coûts & budgets
Comparez les dépenses enregistrées aux budgets et suivez les coûts par projet, service ou activité. Réunissez chiffre d’affaires, facturation et paiements lorsque ces données sont disponibles.
Équipes & ressources
Consultez les disponibilités, heures enregistrées, affectations et ressources utilisées. Comparez le travail prévu et enregistré pour comprendre la capacité et préparer les plannings.
Performance & qualité de service
Suivez les indicateurs utiles à votre activité, comme les délais de traitement, demandes non résolues ou tâches terminées. Analysez les tendances avec des définitions et périodes cohérentes.
Rapports & alertes
Préparez des rapports récurrents pour vos réunions et suivis. Prévenez les bonnes personnes lorsqu’un seuil défini est atteint, qu’une échéance est dépassée ou que des informations sont à vérifier.
DE LA VUE D’ENSEMBLE AU DÉTAIL
Comprenez ce qui se cache derrière les chiffres.
Passez d’une vue globale aux données qui l’expliquent, avec des filtres adaptés à votre façon de suivre le travail.
Voir l’ensemble
Commencez par la situation actuelle et les indicateurs suivis régulièrement. Retrouvez la période du rapport et la date de dernière mise à jour.
Affiner la vue
Filtrez par période, équipe, projet, client ou lieu. Comparez les parties de l’activité pertinentes pour la question que vous posez.
Repérer où agir
Ouvrez les données derrière un chiffre pour comprendre un retard, un écart de coût ou une demande en attente. Gardez le contexte pour la prochaine décision.
DES SOURCES À L’INFORMATION PARTAGÉE
Comment les informations se rejoignent.
Logiciels existants, tableurs et systèmes sur mesure peuvent contribuer. Nous définissons les sources, les indicateurs et la fréquence de mise à jour avant de créer les rapports.
- 01
Connecter
Identifiez les sources et configurez les imports ou connexions convenus.
- 02
Organiser
Reliez les données, harmonisez les catégories et signalez les informations manquantes.
- 03
Calculer
Appliquez les définitions, calculs et périodes convenus.
- 04
Vérifier
Vérifiez les résultats avec votre équipe à partir des données sources.
- 05
Partager
Donnez à chacun les vues, rapports et alertes utiles.
Ce que cela change au quotidien.
Moins de rapports manuels
Les imports et calculs définis rassemblent les informations sans recréer le même tableur chaque semaine. Votre équipe consacre le temps de revue aux résultats.
Des problèmes visibles plus tôt
Retards, informations manquantes et écarts budgétaires apparaissent dans la vue d’ensemble. Les alertes définies les signalent aux responsables du suivi.
Une base commune pour échanger
Les équipes utilisent les mêmes définitions et périodes. Les réunions se concentrent sur les changements, leurs implications et les prochaines actions.
CONÇU AUTOUR DE VOS DÉCISIONS
Les informations utiles pour piloter votre entreprise.
Partez des questions auxquelles vous devez répondre. Ensemble, nous définissons les indicateurs utiles, leur détail et les vues qui aident chacun dans son travail.
Des indicateurs au sens clair
Définissez ce qui est compté, le calcul et la période couverte. Rendez visibles la source et la mise à jour pour faciliter la lecture.
Une vue adaptée à chaque rôle
Donnez aux responsables et équipes des synthèses adaptées et l’accès au détail utile. Définissez les droits sur les informations financières, clients et collaborateurs.
Des rapports adaptés à vos habitudes
Organisez exports, rapports récurrents et alertes selon votre calendrier de suivi. Une formation optionnelle aide l’équipe à lire les tableaux de bord et à utiliser les filtres.
Quelques questions pratiques.
Peut-on utiliser nos tableurs existants ?
Oui. Nous examinons les fichiers, colonnes et mises à jour, puis définissons l’import. Nous repérons aussi les champs manquants ou formats incohérents à corriger avant d’utiliser les calculs.
Peut-on connecter plusieurs outils ?
Oui. Nous vérifions les connexions et exports proposés par vos outils. Nous définissons ensuite les données à combiner et leur rapprochement pour éviter les doubles comptages.
À quelle fréquence les informations sont-elles mises à jour ?
La fréquence est définie selon vos besoins et les systèmes sources. Les mises à jour sont programmées ou suivent les changements lorsque la connexion le permet. Le tableau de bord affiche la dernière actualisation.
Les équipes peuvent-elles voir des informations différentes ?
Oui. Nous définissons les vues et accès par rôle, équipe ou lieu. Chacun consulte les informations utiles à ses responsabilités, avec les données financières et du personnel limitées aux utilisateurs prévus.
Les rapports peuvent-ils être exportés ou envoyés automatiquement ?
Oui. Nous définissons avec vous le format, les destinataires et le calendrier. Les exports et envois programmés respectent les accès convenus et indiquent la période et la date de mise à jour.