LOGISTIQUE ET LIVRAISONS
Chaque livraison, ses justificatifs et ses coûts, au même endroit.
Un système de gestion des livraisons sur mesure reliant les chauffeurs sur la route aux entreprises qui organisent et effectuent les livraisons. Du suivi mobile aux preuves de livraison, frais, factures et rapports, les informations restent liées.
- 10+ heures
- économisées par semaine entre les deux entreprises
- 5–6 heures
- économisées par semaine sur la facturation et les preuves de livraison
- 1–2 heures
- pour effectuer la facturation
- 0 oubli
- de factures de livraison
Le suivi des livraisons, les justificatifs, les coûts et les documents forment un flux connecté.
LE PROBLÈME OPÉRATIONNEL
Reconstituer une livraison demandait trop de recherches.
Les entreprises devaient retrouver qui avait livré quoi, quand et où, avec les photos et signatures correspondantes. Le prestataire avait aussi besoin d’une vue claire des demandes, du travail réalisé, des frais et des livraisons facturées.
LE SYSTÈME SUR MESURE
Un dossier de livraison unique, de la route au bureau.
Les chauffeurs enregistrent les informations sur leur téléphone pendant la livraison. Les kilomètres sont calculés en temps réel, les lieux sont sauvegardés et les photos et signatures restent liées à la livraison. Ce même dossier alimente la preuve de livraison PDF, le calcul des coûts, la facture et les rapports opérationnels.
- Calcul des kilomètres en temps réel
- Coordonnées du chauffeur, dates et points de départ
- Arrêts et lieux de livraison enregistrés
- Photos de livraison et signatures sur téléphone
- Preuves de livraison PDF automatiques
- Recherche par client, date, chauffeur et mot-clé
- Tarifs kilométriques, péages et frais supplémentaires
- Création de factures et statut de facturation
- Consommation de carburant, achats et stations-service
- Galeries de photos et historique des livraisons
- Statistiques des stations-service, hôtels et chauffeurs
- Demandes, livraisons réalisées et rapports de dépenses
LE FLUX DE TRAVAIL CONNECTÉ
Du téléphone du chauffeur au dossier de livraison complet.
- 01
Enregistrer le trajet
Le système enregistre le chauffeur, la date, le départ, les kilomètres et les arrêts. Les photos et signatures sont recueillies sur le téléphone lors de la livraison.
- 02
Rassembler les justificatifs
Un PDF structuré réunit les informations du chauffeur, le trajet, les arrêts, les photos et les signatures. L’entreprise le conserve comme preuve de livraison ; les informations restent aussi consultables dans le système.
- 03
Calculer et facturer
Le tarif kilométrique configuré est appliqué à la distance. Les péages, le carburant, les hôtels et les autres frais supplémentaires composent le total. Une facture est créée à partir de la livraison, avec suivi de son statut de facturation.
- 04
Suivre l’activité
Les demandes, le travail réalisé, les dépenses et la facturation partagent une même vue. La consommation de carburant, les lieux de ravitaillement et les coûts sont enregistrés, avec des statistiques par station-service, hôtel et chauffeur.
L’entreprise qui organise la livraison retrouve facilement le chauffeur, le lieu, la date, les photos et les signatures. Pour le prestataire, chaque mission reste liée à ses frais, son montant total et son statut de facturation.
LE RÉSULTAT
10+ heureséconomisées chaque semaine entre les deux entreprisesL’entreprise qui organise les livraisons et le prestataire économisent ensemble au moins 10 heures par semaine. Les justificatifs se retrouvent au même endroit, les documents sont assemblés automatiquement et les kilomètres et frais enregistrés alimentent directement la facturation. Les kilomètres et les coûts de chaque livraison sont tous pris en compte.
- Temps administratif économisé par semaine
- 5–6 heures
La facturation et la préparation des preuves de livraison permettent d’économiser 5 à 6 heures par semaine, comprises dans le gain hebdomadaire global.
- Facturation effectuée
- 1–2 heures
Les distances enregistrées, les tarifs kilométriques et les frais supplémentaires composent les totaux des livraisons, ramenant la facturation à 1 à 2 heures.
- Toutes les livraisons facturées
- 0 facture oubliée
Plus aucune livraison ne reste non facturée. Le statut de facturation de chaque mission est visible, avec ses kilomètres, son carburant, ses péages, ses frais d’hôtel et ses autres dépenses associés.